به منظور مدیریت بهتر و مؤثرتر، در پروژهها، منابع و مدارک، نیاز به سیستمهای جامع مدیریت پروژه به خصوص در سازمانهای پروژه محور به شدت احساس میشود. در این راستا مفهومی تحت عنوان مدیریت پروژه سازمانی در دنیا بوجود آمده است.در حقیقت این مفهوم یک راه حل جامع سازمانی میباشد که محوریت اصلی آن بر پایه همسوسازی استراتژیک سازمان قرار دارد و کلیه سیستمهای مورد نیاز سازمان حول آن به یکپارچگی میرسند. این سیستمها، مدیریت پروژه، مدیریت منابع، مدیریت مدارک و اسناد پروژه و همچنین بستر ارتباطی و همکاری اطلاعاتی سازمان را برای مدیران، اعضای تیم پروژه، مدیران ارشد سازمانی و سایر افراد مرتبط با پروژه فراهم میآورند. بطور کلی کنترل پروژه بعنوان چشم و گوش پروژه در هر مقطع از زمان مشخص مينمايد كه پروژه چه مقدار هزينه داشته، بهترين راهكار براي اتمام هرچه سريعتر پروژه كدام گزينه ميباشد، چه مقدار از كار انجام شده، چه مقدار منابع صرف پروژه شده، مشكلات فعلي و آتي پروژه چيست و پيشبيني درآمد، هزينه و دهها جمله شبيه به اينها از وظايف تيم برنامهریز پروژه ميباشد.
از مهمترین ویژگیهای دوره تجزیه، تحلیل و برنامهریزی مالی میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- آشنایی با مفاهیم و کلیات
- نحوه تعریف یک پروژه، برنامهریزی و مدیریت آن
- آشنایی با مدیریت منابع
- آشنایی با مدیریت وظایف
- نحوه به کارگیری مدیریت ریسک
- یادگیری تهیه اطلاعات و گزارشهای تحلیلی از منابع و پروژهها
سرفصلهای دوره
- توانایی بکارگیری منابع مورد نیاز در اجرای پروژهها (انسانی، مالی و تجهیزات)
- توانایی ارزیابی محدودیتها در برنامهریزی پروژه
- توانایی تهیه و دستهبندی فهرست اقدامات، فعالیتها در برنامهریزی پروژه
- توانایی کسب مهارت در تخصیص منابع و اعتباردهی به آنها در پروژه
- توانایی ایجاد تیم پروژه و تعیین نقشهای اعضاء تیم پروژه
- توانایی پیگیری پیشرفت پروژه و نظارت بر عملکرد آن
- توانایی مدیریت تغییرات در پروژه
- توانایی اجرای پروژه با کمک نرم افزارMICROSOFT PROJECT