اتوماسیون اداری

دوره اتوماسیون اداری چه دوره ای است؟

دوره اتوماسیون اداری یک دوره ی کاملا تئوری درقالب بسته های آموزشی فیزیکی و محتوای آنلاین. یک میانبر واقعی برای صرفه جویی در وقت، انرژی و هزینه.

درباره دوره:

سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد. بخش‌هایی از این سیستم‌ها عموما شامل نرم‌افزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است.

آموزش: مطالب این دوره در 85  ساعت به صورت  بسته آموزشی ارائه می گردد.

• آشنایی با سیستم اطلاعات
• شناخت کنترل مستندات
• آشنایی با مبانی اتوماسیون اداری

سرفصل بسته ی آموزشی

فصل اول

• معرفی اتوماسیون اداری
• سیستم اتوماسیون اداری
• اهداف پیاده سازی وبکارگیری سیستم اتوماسیون اداری
• ویژگی های اصلی سیستم اتوماسیون اداری
• مزایای استفاده ازاتوماسیون اداری
• معایب استفاده ازاتوماسیون اداری:
• کاربردسیستم اتوماسیون اداری
• اتوماسیون اداری وارتباطات سازمانی
• مشکلات استفاده ازسیستم اتوماسیون اداری:
• مقایسه SharePoint مایکروسافت با محصولات اتوماسیون اداری
• تاثیرسیستم مکاتبات اداری«اتوماسیون»درایجادسازمانی یادگیرنده:
• آشنایی با واژه پرداز MS-WORD
• مزیت اتوماسیون اداری نگاه در ارتباط با  MS WORD
• آشنایی با تعریف واژه پرداز و انواع آن
• آشنایی با محیط اصلی WORD
• فونت (Font )
• معرفی میانبرهای صفحه کلید سیستم عامل ویندوز.
• نوار ابزار استاندارد
• نوار ابزار قالب بندی
• توانایی کار با GALLERY STYLE و قالب بندی
• خط کشی
• ویراستاری (ویرایش) متن در ورد
• چگونه یک متن تایپ شده ورد را ویرایش کنیم
• نمایش متن ویرایش شده توسط ویراستار
• قبول و یا رد کردن تغییرات پیشنهادی در متن
• کار با صفحه کلید و موس
• نمایش یا عدم نمایش نوارهای ابزار
• شناسایی اصول شناخت واژه پرداز MS-WORD
• توانایی ایجاد یک متن ساده فارسی-لاتین
• توانایی کار با کاراکترهای ویژه
• توانایی کار با جداول و نمودارها
• شناسایی اصول کار با جدول نظیر تعمیم ،ادغام و امثال آنها
• توانایی کار با TAB
• توانایی کار با پاکت نامه و برچسب ها

فصل دوم

• توانایی کار با پایگاه اطلاعاتی ACCESS
• آشنایی با  تعاریف و اصطلاحات
• اصول توانایی بانک اطلاعاتی
• ایجاد بانک اطلاعاتی
• ایجاد و کار با جداول بانک اطلاعاتی
• شناسایی اصول کار با اجزا پایگاه داده ACCESS
• شناسایی اصول پنجره QUERY
• ماكروها
• فرم
• فایل
• شناسایی اصول کار با نحوه باز کردن پایگاه داده
• دگمه های فرمان NEW, DESIGN, OPEN
• ویرایش رکوردها
• اضافه کردن فیلد در میان فیلدها
• شناسایی اصول کار با StatusBar
• توانایی کار با فیلتر ها
• سطرها و ستون ها در اکسس (Access 2007)

فصل سوم

• توانایی کار با پرس و جو ها، فیلترها،
• فرمها ، گزارشات
• آشنایی با تعاریف Structured Query Language(SQL))
• توانایی ایجاد پرس و جو
• تعریف پرس و جو (Query)
• شناسایی اصول ایجاد پرس و جو
• شناسایی اصول طراحی سوال ، سطری –ستونی
• شناسایی اصول انتخاب جداول مورد نیاز
• شناسایی اصول نحوه کپی و اضافه نمودن جداول
• شناسایی اصول نمایشی( Data sheet View)
• شناسایی اصول کار با شاخص ها
• شناسایی اصول انتخاب نوع فیلدها،اندازه انها و فرمت انها
• شناسایی اصول QUERY WIZARD
• شناسایی اصول نمایشی Query Design
• شناسایی اصول مخفی کردن فیلدها در پرس و جو
• شناسایی اصول  معیارهای جستجو در پرس وجو CRITERIA    133
• ارتباط بین جدول ها

فصل  چهارم

• توانایی کار با برچسب های پستی
• پایگاههای داده ای رابطه ای
• شناسایی اصول کاربرد، ایجاد برچسب در سایت
• شناسایی اصول طرح بندی برچسب در سایت
• شناسایی اصول ایجاد برچسب های پستی در ACCESS
• پایگاه داده رابطه‌ای
• ساختار داده‌های رابطه‌ای
• تعریف رابطه
• انواع کلید در مدل رابطه‌ای
• انواع رابطه
• انواع قواعد جامعیت
• شناسایی اصول کار با  پایگاه های داده ای رابطه ای در محیط ACCESS
• تعریف پایگاه داده‌ای ارتباطی
• شناسایی اصول طراحی و کار با فرم های سفارشی با ACCESS

فصل پنجم

• توانایی کار با نرم افزارصفحه گسترده MS-EXCEL
• شناسایی اصول کار با محیط اصلی
• شناسایی اصول ویرایش
• شناسایی اصول کار با فرمول
• شناسایی اصول استفاده از انواع اطلاعات
• شناسایی اصول نحوه ورود اطلاعات در صفحه کاری
• شناسایی اصول کار با Print Area و کنترل Page Breakتعیین ناحیه چاپ
• شناسایی اصول تنظیم حاشیه و جهت صفحات
• شناسایی اصول تغییر اندازه کاغذ و Print Scale
• شناسایی اصول استفاده از پیش نمایش چاپ
• توانایی کار با STYLE
• توانایی کار با TEMPLATE
• توانایی کار با نمودارها
• توانایی چاپ نمودار و جدول با صفحه کاری
• توانایی کار با توابع عمومی

فصل ششم

• توانایی شناخت  و کاربرنامه های نمایشی
• با MS-POWERPOINT وBLANK PRESENT ACTION
• توانایی استفاده از ابزارهای ترسیمی در پاورپوینت
• شناسایی اصول ایجاد  اسلاید جدید
• شناسایی اصول درج تصاویر
• شناسایی اصول روشهای ایجاد یک برنامه نمایشی
• شناسایی اصول روش ذخیره کردن
• توانایی نحوه مرتب سازی اسلایدها
• توانایی کار با موضوعات صوتی و موسیقی
• توانایی ارتبا ط با صفحه کاری و سایت ها
• توانایی درج موضوعات ویدیویی video clip و برخی عملیات حرفه ای

فصل هفتم

• توانایی کار باMS-OUTLOOK
• شناسایی و اصول مربوط به ارسال و دریافت پیام
• آدرس پست الكترونیكی گیرنده و عنوان نامه را مشخص كنید
• متن نامة خود را بنویسید
• ویرایش‌های لازم را بر روی متن خود انجام دهید
• تعیین میزان اهمیت نامه
• توانایی کار با CALENDER
• توانایی کار با CONTACTS
• توانایی کار با TASKS
• توانایی کار با NOTES