دوره مهارتهای روسای دفاتر

دوره مهارتها و ویژگی های روسای دفاتر مدیران منشی در هزاره سوم چه دوره ای است؟

دوره مهارتها و ویژگی های روسای دفاتر مدیران منشی در هزاره سوم یک دوره ی کاملا تئوری درقالب بسته های آموزشی فیزیکی و محتوای آنلاین. یک میانبر واقعی برای صرفه جویی در وقت، انرژی و هزینه.

درباره دوره:

یکی از پیچیده ترین ، حساس ترین و پر زحمت ترین مشاغل در سازمان های بزرگ و کوچک منشی گری است زیرا این شخص حلقه واسط مدیر و مراجعین وی می باشد. مراجعین مدیر به دو گروه اصلی تقسیم بندی می شوند : الف) پرسنل ، ب) سایر مراجعه کنندگان

 امکانات آموزشی این دوره عبارتند از:

آموزش: مطالب این دوره در 65  ساعت به صورت  بسته آموزشی ارائه می گردد.

محتوایی که در این دوره آموزشی ارائه می شود، محتوایی با استانداردهای روز جهانی است که اغلب سرفصل های این دوره ، چه به صورت جامع و چه بصورت تک درس بدون شک در هیچ کجای کشور عزیزمان ارائه نمی شود ؛ مجموعه آموزش مجازی پارس افتخار دارد که محتوای آموزشی این

مجموعه را تماما بصورت مولتی مدیا(صدا ، تصویر و فیلم) در اختیار شما قرار داده است.

• آشنایی با اصول منشی گری
• آشنایی با روش های منشی گری نوین
• آشنایی با کامپیوتر و متعلقات آن
• توانایی تنظیم جلسه برای یک منشی

از دیگر مزایای شرکت در این دوره استفاده از انواع گواهینامه ملی  و  قابل استعلام و مدرک معتبر می باشد .

سرفصل بسته ی آموزشی

فصل اول

• آشنایی با روئسای دفاتر مدیران منشی
• نظارت بر کار کارکنان
• وظایف برای: “پذیرش و اطلاعات منشی”
• وظایف منشی در اداره
• تحولات مدرن
• وظایف کسب و کار یک منشی
• کارگردان دفتری
• شرح وظایف منشی
• منشی حرفه ای

فصل دوم

• توانایی کار با کامپیوتر برای یک منشی
• آشنایی با کامپیوتر و متعلقات آن
• مانیتور یا صفحه نمایش
• چاپگر و پرینترها
• نحوه صحیح قرارگیری پشت کامپیوتر
• راه اندازی کامپیوتر و اقدامات اصلی
• مراحل اول كار با كامپيوتر
• خاموش كردن كامپيوتر
• راه اندازي مجدد كامپيوتر
• Desktop
• نوار وظيفه – Taskbar
• اجزاء پنجره در ويندوز
• روشهاي نسخه برداري در Windows-XP
• حذف يك فايل يا فولدر

فصل سوم

• توانایی کار با نرم افزارهای اداری
• در کامپیوتر برای یک منشی
• آشنایی با نرم افزارهای اداری
• واژه پردازWord
• ذخیره سند
• تسلط برword و تایپ
• صفحه گسترده اکسلExcel
• آشنایی با اکسل
• واژگان کلیدی
• (Spreadsheet صفحه گسترده)
• (Workbook کارپوشه)
• کاربرگ (Worksheet)
• خانه (Cell)
• شروع کار با مایکرو سافت اکسل
• باز کردن یک کارپوشه جدید در اکسل
• طراحی یک جدول ساده در اکسل
• ذخیره کردن عملیات
• ارائه مطلب با Power Point

فصل چهارم

• توانایی کار با اینترنت برای یک منشی
• شناخت سایت ها
• اتصال به اینترنت
• استفاده از موتورهای جستجو
• ایجاد ایمیل
• نحوه ارسال ایمیل
• دریافت ایمیل

فصل پنجم

• توانایی تنظیم جلسه برای یک منشی
• تعريف‌ جلسه‌
• انواع‌ جلسه‌
• اركان‌ جلسه‌ و وظايف‌ آنها
• موانع‌ و مشكلات‌ جلسات‌
• خصوصيات جلسه
• توصيه‌هايي‌ براي‌ اثربخشي‌ جلسات‌
• اصول تنظیم جلسه
• تنظیم صورت جلسه
• صورتجلسه
• انواع صورت جلسه
• سازمان جلسه
• چهارچوب صورتجلسه

فصل ششم

• توانایی تنظیم انواع گزارشات
• برای یک منشی
• تعريف گزارش
• انواع گزارش
• انواع گزارش اداري
• مشخصات يك گزارش خوب
• ويژگيهاي گزارشگر
• اصول گزارش نويسي
• ساختار گزارش
• مراحل تهيه گزارش
• مراحل تهيه يك گزارش توصيفي مطالعاتي
• مراحل تهيه گزارش اداري يا گزارش كار